Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje BillCheck.cz („my", „nás") zpracovává v souvislosti s provozem webu billcheck.cz a poskytováním našich služeb, a jaká máte v souvislosti s tím práva.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel BillCheck.cz. Pro jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich údajů nás můžete kontaktovat na info@billcheck.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který nám sami poskytnete — nejčastěji vyplněním kontaktního formuláře nebo zasláním e-mailu:
| Údaj | Účel zpracování |
|---|---|
| Jméno a příjmení | Identifikace kontaktní osoby, komunikace |
| Název firmy | Identifikace klienta, příprava nabídky |
| E-mailová adresa | Komunikace, zaslání odpovědi na poptávku |
| Údaje o pronajaté ploše a nájmu | Vyhodnocení poptávky, příprava Quick Scanu |
Kontaktní formulář na webu je řešen technicky jako otevření e-mailového klienta s předvyplněnou zprávou (tzv. mailto odkaz) — údaje z formuláře neprocházejí přes žádnou databázi na serveru, ale jsou odeslány přímo jako e-mail na naši adresu.
3. Právní základ zpracování
Údaje zpracováváme na základě:
- plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření — pokud nás kontaktujete ohledně našich služeb;
- oprávněného zájmu — u základní analýzy návštěvnosti webu, viz bod 5;
- souhlasu — v případech, kdy o něj výslovně požádáme (např. zasílání dalších materiálů).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávek uchováváme po dobu jednání o spolupráci a případně po dobu trvání smluvního vztahu. Pokud ke spolupráci nedojde, údaje z počáteční poptávky uchováváme obvykle po dobu 12 měsíců, poté je mažeme, pokud nemáme jiný právní důvod je uchovávat déle.
5. Analytika a soubory cookie
Web billcheck.cz může využívat nástroj pro měření anonymní návštěvnosti (např. Cloudflare Web Analytics), který nepoužívá cookies ani neukládá žádné identifikátory umožňující sledování konkrétního návštěvníka mezi weby. Sbíraná data jsou agregovaná (počty návštěv, zdroje návštěvnosti, navštívené stránky) a neumožňují identifikaci konkrétní osoby. Vzhledem k tomu tento typ analytiky nevyžaduje váš souhlas.
Pokud bychom v budoucnu nasadili analytické nebo marketingové nástroje využívající cookies, budeme vás o tom předem informovat prostřednictvím cookie lišty a vyžádáme si váš aktivní souhlas.
6. Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro marketingové účely. Údaje mohou být zpracovávány našimi smluvními zpracovateli (např. poskytovatel e-mailových služeb, hosting), vždy jen v rozsahu nutném pro poskytnutí služby a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům,
- opravu nepřesných údajů,
- výmaz údajů („právo být zapomenut"),
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznesení námitky proti zpracování,
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Pro uplatnění kteréhokoliv z těchto práv nás kontaktujte na info@billcheck.cz.
8. Zabezpečení údajů
Podklady, které nám v rámci spolupráce zašlete (nájemní smlouvy, vyúčtování), považujeme za důvěrné. Před předáním jakýchkoliv citlivých dokumentů standardně uzavíráme oboustrannou dohodu o mlčenlivosti (NDA).
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo rozšířením našich služeb. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.